Ngay sau khi có chủ trương về việc tinh giản bộ máy nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước, nhiều cơ quan, đơn vị, tổ chức sáp nhập, giải thể. Công an tỉnh Lào Cai đã gửi văn bản đến Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh; Các sở, ban, ngành của tỉnh; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc các huyện, thị xã, thành phố hướng dẫn đăng ký mẫu dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Theo đó hướng dẫn thủ tục như sau:

Đối với tất cả các cơ quan, tổ chức sáp nhập, hợp nhất, giải thể (kết thúc hoạt động) đều thực hiện thu hồi con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu. Cơ quan, tổ chức trong diện chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể (kết thúc hoạt động) có trách nhiệm giao nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kèm theo văn bản đề nghị thu hồi, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ, thực hiện tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Lào Cai, địa chỉ: Số 006, đường Trần Kim Chiến, phường Nam Cường, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai để làm thủ tục thu hồi và hủy con dấu theo quy định.

Hồ sơ thu hồi con dấu gồm: Quyết định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động; Con dấu thu hồi; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Cán bộ Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ con dấu của công dân

Đối với các cơ quan, tổ chức sáp nhập, hợp nhất và mới thành lập: Cơ quan, tổ chức trong diện sáp nhập, hợp nhất và mới thành lập chuẩn bị giấy tờ: Quyết định thành lập, quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước của cơ quan có thẩm quyền kèm theo giấy giới thiệu và thẻ căn cước của người được cử liên hệ đăng ký con dấu (nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia), cụ thể:

Đề nghị đăng ký mẫu con dấu mới (Áp dụng đối với các tổ chức mới được thành lập, chưa có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu), hồ sơ gồm: Giấy giới thiệu người được cử liên hệ nộp hồ sơ; Quyết định thành lập, quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước của cơ quan có thẩm quyền; Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật (Nếu có); Điều lệ hoạt động của tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (Nếu có).

Đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu (Áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức trong diện sáp nhập, hợp nhất), hồ sơ gồm: Giấy giới thiệu người được cử liên hệ nộp hồ sơ; Công văn đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu (nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ); Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ.

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/) không bao gồm các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải trên không gian mạng theo quy định của pháp luật.

Sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID của người được cử liên hệ nộp hồ sơ để đăng nhập.

Ngoài ra các cơ quan, tổ chức chủ động hoàn thiện hồ sơ, sổ sách, các tài liệu liên quan đến con dấu cũ trước khi nhận kết quả con dấu mới.

Trong thời gian tới Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Lào Cai tiếp tục duy trì, đẩy mạnh công tác tiếp nhận thu hồi, cấp mới, cấp lại con dấu. Đồng thời thường xuyên tham mưu, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong và ngoài ngành Công an nâng cao công tác quản lý, sử dụng con dấu sau khi sắp xếp, tinh gọn, phòng ngừa các hành vi lợi dụng quá trình sắp xếp để hoạt động phạm tội.   

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh