Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an và lãnh đạo Công an tỉnh về việc triển khai mô hình tổ chức mới của lực lượng Công an nhân dân theo hướng “bỏ cấp huyện, tăng cường cho cơ sở”, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã và đang phát huy cao độ vai trò là đơn vị chuyên trách, nòng cốt trong tổ chức, quản lý, hướng dẫn và triển khai công tác hồ sơ nghiệp vụ trên toàn tỉnh.

Trong bối cảnh hệ thống hành chính đang bước vào giai đoạn cao điểm sáp nhập cấp xã và chuẩn bị cho việc sáp nhập cấp tỉnh, công tác hồ sơ nghiệp vụ đặt ra yêu cầu cấp thiết cả về tiến độ lẫn chất lượng, nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất, đầy đủ trong quản lý hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ cơ bản cũng như công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Kiểm tra trước khi tiếp nhận hồ sơ

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động chia tiến trình thực hiện thành ba giai đoạn: Giai đoạn I - sau khi không tổ chức Công an cấp huyện; Giai đoạn II - thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã; Giai đoạn III - chuẩn bị cho sáp nhập cấp tỉnh. Trên tinh thần chủ động, quyết liệt, đơn vị đã tăng cường làm việc ngoài giờ hành chính, cả ngày nghỉ để hoàn thành khối lượng lớn công việc trong thời gian ngắn, bảo đảm không gián đoạn hoạt động nghiệp vụ của lực lượng Công an toàn tỉnh.

Giao, nhận hồ sơ theo đúng quy định

Thực hiện nghiêm túc phương châm “3 vừa, 4 rõ, 5 hơn” trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, đơn vị đã tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn kịp thời cho Công an các xã, phường, thị trấn và các đơn vị nghiệp vụ trực thuộc, đặc biệt là lực lượng Cảnh sát điều tra, nhằm khẩn trương hoàn thành những “dư nợ” về hồ sơ còn tồn tại từ giai đoạn chuyển tiếp.

Bám sát chỉ đạo của Bộ Công an và Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tổ chức rà soát, đánh giá toàn diện thực trạng hồ sơ nghiệp vụ trên toàn tỉnh, xác định rõ những vướng mắc cần tháo gỡ, những nhiệm vụ trọng tâm cần ưu tiên. Trên cơ sở đó, đơn vị đã trực tiếp tham gia ba đợt tập huấn, kiểm tra, hướng dẫn cho Công an cấp xã xử lý các tồn tại trong quản lý hồ sơ; đôn đốc hoàn thiện, lưu trữ 616 hồ sơ với 905 tập; chỉnh lý trên 2.000 tập hồ sơ phục vụ cho công tác sáp nhập xã theo đúng chỉ đạo của Bộ Công an.

Không khí khẩn trương, tấp nập tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ

Đặc biệt, từ sau khi Bộ ban hành Hướng dẫn số 25 ngày 22/4/2025, cán bộ, chiến sĩ của đơn vị đã làm việc xuyên ngày đêm theo phương châm “ăn tranh thủ, ngủ khẩn trương, làm ngày không đủ, tranh thủ làm đêm”, tiến hành chỉnh lý, cập nhật chỉ dẫn, thay mới toàn bộ kẹp hộp cho gần 70.000 hồ sơ lưu trữ, đồng thời tiếp nhận, xử lý lại 100% hồ sơ từ 09 kho lưu trữ Công an cấp huyện (cũ). Công việc tuy không phức tạp về chuyên môn nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác tuyệt đối, khả năng nhận diện sai sót như trùng số, nhảy số... nhằm phục vụ tốt cho công tác thống kê, phân loại, bàn giao và khai thác lâu dài.

Trong điều kiện làm việc nhiều áp lực, môi trường kho lưu trữ nóng, bí, các hồ sơ nặng và phải di chuyển qua nhiều tầng, nhiều giá lưu trữ, cán bộ, chiến sĩ của đơn vị vẫn kiên trì bám trụ công việc, thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự yêu nghề và tinh thần phục vụ tận tụy.

Cán bộ, chiến sĩ làm thêm ngoài giờ tại đơn vị

Vào những đêm muộn tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, đèn vẫn sáng, không khí làm việc vẫn sôi động dù đã 22 giờ đêm. Bằng tinh thần tận tụy và niềm tự hào về nghề, tập thể lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ đơn vị quyết tâm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Qua đó, tiếp tục khẳng định vị thế của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ - đơn vị đi đầu trong công cuộc chuyển đổi số, trụ cột trong tổ chức hoạt động hồ sơ nghiệp vụ Công an toàn tỉnh, góp phần quan trọng vào việc xây dựng lực lượng Công an nhân dân tỉnh Lào Cai chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.

Thu Hiền - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh